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Politique de confidentialité

Cette page dit ce que Yedra fait des données personnelles : celles des visiteurs du site yedra.app, celles des personnes qui utilisent le service, et celles que les établissements y déposent.

1. Qui est responsable, et de quoi

Yedra est exploité par EI - TEIXEIRA MICKAEL, entrepreneur individuel, 269 chemin des Bouvreuils, 33290 Le Pian-Médoc, France (SIRET 831 303 185 00035). Pour toute question sur vos données : hello@yedra.app. Yedra n’a pas désigné de délégué à la protection des données ; l’éditeur répond lui-même.

Yedra tient deux rôles, selon les données :

2. Le site yedra.app et la liste d’attente

Quand vous rejoignez la liste d’attente, le site enregistre :

Le formulaire ne demande rien d’autre, et aucun champ caché n’y recueille davantage.

Le site ne dépose aucun cookie et n’utilise ni publicité ni traçage d’un site à l’autre. Votre navigateur garde une seule préférence si vous changez de thème (clair, sombre ou automatique) ; elle ne quitte pas votre appareil.

La fréquentation du site est mesurée par Cloudflare Web Analytics, sans cookie ni empreinte du navigateur : des statistiques agrégées (visites, pages vues, pays, type d’appareil), jamais individuelles. Cette mesure ne suit personne et ne demande pas votre consentement.

3. Votre compte dans le service

Le service sert aux équipes des établissements. Votre compte s’ouvre sur l’invitation de votre établissement, ou quand vous ouvrez son espace.

Ce que Yedra garde de votre compte :

Pourquoi, et sur quelle base :

Les e-mails de sécurité partent toujours, même si vous avez coupé les autres notifications.

Le lieu d’une connexion est estimé sur le serveur de Yedra à partir de l’adresse IP, avec la base de géolocalisation de DB-IP : l’adresse n’est envoyée à personne. Quand vous choisissez un mot de passe, le service vérifie qu’il ne figure pas dans une fuite connue : il envoie au service Have I Been Pwned les cinq premiers caractères de son empreinte, jamais le mot de passe ni son empreinte entière.

Si vous vous connectez avec Google ou Microsoft, le fournisseur vous identifie et transmet à Yedra votre identifiant et votre adresse ; ce qu’il fait de son côté relève de sa propre politique de confidentialité.

Les administrateurs de votre établissement voient les membres de leur équipe et leur rôle. Ils peuvent inviter ou retirer un membre, et lever sa vérification en deux étapes, par exemple s’il a perdu son téléphone ; ce geste figure dans l’historique de son compte.

Le service ne prend aucune décision entièrement automatisée qui produise des effets juridiques à votre égard (article 22 du RGPD).

4. Cookies et stockage dans le navigateur

Le service ne dépose que des cookies nécessaires à la connexion et à la sécurité. La page elle-même ne peut pas les lire, et ils ne servent ni à la publicité ni à la mesure d’audience : la loi les dispense de votre consentement.

Le service garde aussi dans le stockage local de votre navigateur quelques informations qui ne quittent pas votre appareil :

5. Les établissements clients et leurs représentants

Pour ouvrir et gérer l’espace d’un établissement, Yedra traite les coordonnées de la personne qui le représente (nom, adresse e-mail, fonction, établissement), les échanges avec elle, l’acceptation du contrat (compte, date, version des textes, adresse IP) et les factures.

6. Les données que les établissements confient à Yedra

Les élèves, les familles, les candidats, les personnes qui remplissent un formulaire d’un établissement et ses contacts sont enregistrés par cet établissement. Il décide de ce qu’il en fait et combien de temps il les garde : il en est le responsable du traitement. Yedra les héberge et les traite pour lui, selon l’accord de traitement qu’il accepte avec les conditions d’utilisation ; le journal des actions de ses membres lui appartient aussi.

7. Destinataires et transferts hors de l’Union européenne

Le service et ses données sont hébergés en France, chez Scaleway, à Paris. Les sauvegardes, chiffrées avant de quitter le serveur, sont conservées chez Cloudflare, dans l’Union européenne. Seul l’éditeur de Yedra accède aux données, pour le support que vous ou votre établissement demandez, la sécurité du service ou une obligation légale.

Yedra fait appel à trois prestataires, qui agissent comme ses sous-traitants :

Les transferts vers Cloudflare et Resend sont encadrés par leur certification au cadre de protection des données UE-États-Unis (Data Privacy Framework), que la Commission européenne a reconnu adéquat le 10 juillet 2023, et à défaut par les clauses contractuelles types de la Commission. Une copie de ces garanties vous est envoyée sur demande à hello@yedra.app.

Google et Microsoft ne reçoivent rien de Yedra : ils n’interviennent que si vous choisissez de vous connecter avec eux. Vos données ne sont ni vendues ni louées, et ne servent ni à la publicité ni à entraîner une intelligence artificielle.

8. Durées de conservation

Liste d’attente
Jusqu’à l’ouverture du service, puis douze mois au plus.
Compte
Tant que vous êtes membre d’au moins un établissement ; ensuite jusqu’à votre demande de suppression, et au plus tard un an après le retrait de votre dernier établissement.
Sessions
Ouvertes jusqu’à votre déconnexion, ou fermées après l’inactivité que fixe votre établissement, et au plus tard après 30 jours ; effacées 30 jours après leur fin.
Historique de sécurité du compte
180 jours.
Navigateurs de confiance
30 jours.
Codes et liens envoyés par e-mail
Valables de 10 minutes à 7 jours selon leur usage, puis effacés.
Relation avec les établissements clients
Voir la section 5.
Données des établissements
Selon leurs choix, et jusqu’à trente jours après la fin de leur contrat (section 6).
Sauvegardes
Quatre semaines, puis effacées.

9. Vos droits

Vous pouvez accéder à vos données, les faire rectifier ou effacer, en limiter le traitement, vous opposer à ceux qui reposent sur l’intérêt légitime, et recevoir celles que vous avez fournies dans un format lisible par une machine. Vous pouvez aussi retirer votre consentement à la liste d’attente et définir des directives sur le sort de vos données après votre décès.

Si la réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez saisir la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL), 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, ou en ligne sur cnil.fr.

10. Sécurité et modifications

Les échanges sont chiffrés (HTTPS) ; les mots de passe et les codes de secours sont hachés, les secrets de la vérification en deux étapes chiffrés ; les données de chaque établissement sont cloisonnées ; les sauvegardes sont chiffrées avant de quitter le serveur ; l’accès aux serveurs est réservé à l’éditeur, avec la vérification en deux étapes. L’accord de traitement détaille ces mesures (annexe III).

Si une violation touche des données dont Yedra est responsable et présente un risque élevé pour vous, vous en êtes informé dans les meilleurs délais (article 34 du RGPD). Pour les données d’un établissement, Yedra l’alerte, et c’est lui qui vous informe.

Cette page peut évoluer avec le service. La date en tête indique sa dernière mise à jour ; un changement important est annoncé par e-mail ou dans le service avant de s’appliquer.